Zmiany w funkcjonowaniu miejskich Orlików od 1 września 2026 r.

Od 1 września 2026 r. orlik na osiedlu Lipowy Dwór oraz osiedlu Lubawskim w Iławie będą funkcjonowały w zmienionym modelu organizacyjnym. Obiekty nadal pozostaną ogólnodostępne dla mieszkańców, jednak nie będzie na nich prowadzonej stałej obecności animatora w godzinach 14:00–22:00.

Wprowadzana zmiana jest związana z potrzebą dostosowania organizacji pracy Iławskie Centrum Sportu, Turystyki i Rekreacji do rosnącego zakresu zadań związanych z zarządzaniem miejską infrastrukturą sportową, organizacją wydarzeń i imprez oraz rozwijającą się działalnością sportową i rekreacyjną.

Ogólnodostępność Orlików pozostaje bez zmian

Dla mieszkańców korzystających z Orlików indywidualnie podstawowe zasady pozostają niezmienione. Nadal możliwe będzie korzystanie z boisk, szatni oraz toalet. Korzystanie z obiektu nie wymaga przynależności do klubu, stowarzyszenia ani innej organizacji.

Zmiana dotyczy przede wszystkim organizacji pracy na obiekcie i rezygnacji ze stałej obecności animatora.

Brak stałej obecności animatora nie oznacza zamknięcia Orlików ani rezygnacji Iławskiego Centrum Sportu z zarządzania i nadzoru nad infrastrukturą. Obiekty będą nadal pozostawały w administracji Centrum Sportu, a ich zamykanie będzie realizowane przez pracowników ICSTiR. W ramach tych czynności sprawdzane będą m.in. zabezpieczenia obiektu oraz funkcjonowanie systemów oświetlenia i ogrzewania.

Zmianie ulegną również zasady korzystania z pomieszczeń magazynowych. Od 1 września będą one przeznaczone przede wszystkim do przechowywania sprzętu i wyposażenia podmiotów zorganizowanych korzystających z obiektu, w szczególności stowarzyszeń i grup mieszkańców.

Wspólna infrastruktura – wspólna odpowiedzialność

Ogólnodostępność miejskiej infrastruktury sportowej nie jest w Iławie rozwiązaniem nowym. Z Orlików korzystają zarówno mieszkańcy indywidualnie, jak również lokalne stowarzyszenia sportowe oraz grupy nieformalne, w szczególności w godzinach popołudniowych i wieczornych.

W nowym modelu szczególnego znaczenia nabiera odpowiedzialne korzystanie ze wspólnej infrastruktury. Poszanowanie wyposażenia i nawierzchni, przestrzeganie zasad korzystania z obiektu, wzajemny szacunek oraz właściwe reagowanie na sytuacje mogące wpływać na bezpieczeństwo innych użytkowników są podstawą prawidłowego funkcjonowania obiektu.

Iławskie Centrum Sportu, Turystyki i Rekreacji pozostaje administratorem infrastruktury i będzie reagować na zgłaszane problemy. Brak stałej obecności pracownika na Orliku nie oznacza braku zarządzania obiektem ani braku możliwości zgłaszania sytuacji wymagających interwencji.

Harmonogram korzystania z Orlików – sezon 2026/2027

Funkcjonowanie ogólnodostępnych Orlików będzie odbywało się z uwzględnieniem harmonogramu zajęć prowadzonych przez podmioty zorganizowane.

Na sezon 2026/2027 przygotowano aktualne grafiki korzystania z poszczególnych obiektów. Wskazują one godziny zajęć i treningów prowadzonych przez poszczególne podmioty oraz okresy, w których obiekty pozostają dostępne dla mieszkańców.

Harmonogram będzie podstawowym źródłem informacji o planowanym wykorzystaniu poszczególnych Orlików. W przypadku organizacji wydarzeń, zawodów, prowadzenia prac technicznych lub wystąpienia innych okoliczności organizacyjnych może on być odpowiednio aktualizowany.

Przerwa w funkcjonowaniu Orlików w okresie zimowym

W sezonie 2026/2027 planowane jest również okresowe wyłączenie Orlików z użytkowania od grudnia 2026 r. do końca lutego 2027 r.

Celem przerwy zimowej jest przede wszystkim ochrona nawierzchni oraz utrzymanie jej w możliwie najlepszym stanie technicznym przez jak najdłuższy okres użytkowania. Ograniczenie eksploatacji w okresie niekorzystnych warunków atmosferycznych pozwala ograniczyć ryzyko uszkodzeń i przedłużyć trwałość infrastruktury.

Dotychczas w okresie zimowym wyłączany był przede wszystkim Orlik na osiedlu Lubawskim. Po przeprowadzonym remoncie przerwą zimową zostanie objęty również Orlik na osiedlu Lipowy Dwór. Rozwiązanie to ma na celu w szczególności ochronę nowej nawierzchni i zapewnienie jej możliwie długiej trwałości.

Należy jednocześnie zaznaczyć, że ostateczne terminy wyłączenia i ponownego udostępnienia obiektów będą uzależnione od warunków atmosferycznych oraz stanu nawierzchni.

Zmiana organizacyjna nie oznacza redukcji zatrudnienia

Wprowadzany model funkcjonowania Orlików nie jest związany z redukcją zatrudnienia ani programem oszczędnościowym.

Pracownicy pozostają w strukturach Iławskiego Centrum Sportu, Turystyki i Rekreacji natomiast zmianie ulega sposób wykorzystania ich czasu pracy. Wraz z rozwojem działalności ICSTiR zwiększa się zakres zadań związanych m.in. z organizacją imprez i wydarzeń sportowych oraz rekreacyjnych, obsługą obiektów, a także zarządzaniem, utrzymaniem i rozwojem miejskiej infrastruktury sportowej.

Przyjęte rozwiązanie ma umożliwić efektywniejsze wykorzystanie dostępnych zasobów kadrowych i skierowanie ich w większym zakresie do obszarów, w których obecnie występuje największe zapotrzebowanie.

Okres przejściowy – obecność pracowników w weekendy

W początkowym okresie wdrażania nowego modelu Iławskie Centrum Sportu zdecydowało o obecności pracowników na Orlikach w soboty i niedziele.

Weekendy są okresem, w którym – z uwagi na mniejsze obciążenie obiektów zajęciami prowadzonymi przez podmioty zorganizowane – Orliki są szczególnie intensywnie wykorzystywane przez mieszkańców indywidualnie.

Obecność pracowników w tych dniach ma umożliwić lepszą obserwację funkcjonowania nowego modelu, a także bieżące reagowanie na sytuacje pojawiające się w okresie jego wdrażania.

Od poniedziałku do piątku Orliki będą funkcjonowały bez stałej obecności opiekuna, co wynika przede wszystkim z większego natężenia zajęć prowadzonych przez podmioty formalne i nieformalne oraz sposobu wykorzystania obiektów wynikającego z przyjętych harmonogramów.

Rozwiązanie to będzie podlegało bieżącej ocenie. Jego dalszy kształt zostanie określony na podstawie rzeczywistego sposobu funkcjonowania obiektów oraz doświadczeń zebranych w pierwszych miesiącach obowiązywania nowych zasad.

Otwieramy się na dialog i współpracę

Mamy świadomość, że zmiana modelu organizacyjnego może wiązać się z pytaniami, uwagami oraz sytuacjami, których nie sposób przewidzieć przed rozpoczęciem jego funkcjonowania.

Dlatego pierwsze miesiące będą również okresem obserwacji, analizy i oceny przyjętych rozwiązań. Będziemy wsłuchiwać się w uwagi mieszkańców oraz użytkowników Orlików i analizować zgłaszane problemy.

Jesteśmy otwarci na dialog i współpracę. Jeżeli praktyka funkcjonowania obiektów pokaże potrzebę doprecyzowania lub modyfikacji określonych rozwiązań organizacyjnych, będą one analizowane pod kątem bezpieczeństwa użytkowników, prawidłowego wykorzystania infrastruktury oraz możliwości organizacyjnych jednostki.

Od 1 września zmienia się sposób organizacji miejskich Orlików, ale nie zmienia się ich podstawowa funkcja. Nadal mają być ogólnodostępną przestrzenią do uprawiania sportu, rekreacji i aktywnego spędzania czasu przez mieszkańców Iławy.